-TOROSLAR BELEDİYESİNDEN DİJİTAL DÖNÜŞÜM HAMLESİ
-4,5 MİLYONU AŞKIN EVRAK DİJİTAL ORTAMA AKTARILDI
-BAŞKAN YILDIZ: “HIZLI, GÜVENLİ VE ŞEFFAF BELEDİYECİLİK İÇİN TEKNOLOJİYİ ETKİN KULLANIYORUZ”
Toroslar Belediyesi, dijital belediyecilik anlayışı doğrultusunda önemli bir dönüşüme imza attı.
Belediye Başkanı Abdurrahman Yıldız’ın göreve gelmesinin ardından başlatılan teknolojik altyapı çalışmaları kapsamında hayata geçirilen Akıllı Doküman Arşiv Yönetim Sistemi ve Arşiv Belgelerinin Sayısallaştırılması Projesi ile belediyenin yıllara dayanan kurumsal hafızasını güvenli ve erişilebilir bir dijital yapıya dönüştürüyor.
Yazı İşleri Müdürlüğü ile Bilgi İşlem Müdürlüğü koordinasyonunda, Eylül 2024’te başlatılan çalışma kapsamında belediye arşivlerinde bulunan proje, plan, yazışma, dosya ve resmi belgeler tek tek taranarak elektronik ortama aktarılıyor. Bugüne kadar 4 milyon 515 bin 403 sayfa evrak dijital ortama kazandırılırken, kurumun tüm birimlerinin ihtiyaç duyduğu belgelere saniyeler içerisinde güvenli şekilde ulaşabileceği modern bir arşiv sistemi oluşturuldu.
Kurum Hafızası Güvence Altına Alındı
Yeni sistem sayesinde belediyenin geçmişten bugüne uzanan tüm bilgi ve belgeleri korunurken, fiziksel arşivlerde yaşanabilecek kaybolma, yıpranma ya da yangın, sel gibi durumlarda oluşabilecek risklerin de önüne geçiliyor. Belgeler düzenli olarak yedeklenerek güvenli bir dijital ortamda muhafaza ediliyor.
Aynı zamanda, personelin ihtiyaç duyduğu bilgiye çok kısa sürede ulaşabilmesi sağlanıyor. Böylece hem hizmet süreçleri hız kazanıyor hem de vatandaşların taleplerine daha kısa sürede cevap verilebiliyor.
Zamandan, Maliyetten ve Kâğıttan Tasarruf
Akıllı Doküman Arşiv Yönetim Sistemi yalnızca teknolojik bir yatırım değil, aynı zamanda çevre dostu ve ekonomik bir dönüşüm projesi olarak da dikkat çekiyor. Eskiden günler sürebilen evrak arama işlemleri artık saniyeler içinde gerçekleştirilebiliyor. Kâğıt, klasör, fotokopi ve depolama gibi kırtasiye giderleri önemli ölçüde azalırken, fiziksel arşiv alanı ihtiyacı da minimum seviyeye indiriliyor.
Belgeler profesyonel yüksek çözünürlüklü tarayıcılarla dijital ortama aktarılırken, evraklar Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun şekilde ayıklanıyor, sınıflandırılıyor ve uzun yıllar güvenle saklanabilecek dijital bir yapıya dönüştürülüyor.
23 Bin 600 Kg Atık Geri Dönüşüme Kazandırıldı
Dijitalleşme çalışmaları kapsamında 2025 yılı içerisinde belediyenin Emlak ve İstimlak, Sağlık İşleri, Kültür Sanat ve Sosyal İşler, Fen İşleri ile Mali Hizmetler Müdürlüklerine ait saklama süresi dolmuş evraklar, Ayıklama ve İmha Komisyonu tarafından değerlendirildi. Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığının uygun görüşünün ardından 23 bin 600 kilogram evrak, üçüncü kişiler tarafından okunamayacak şekilde parçalanarak imha edildi ve geri dönüşüme kazandırıldı.
Geri dönüşüm kapsamında 132 bin 750 TL gelir elde edilirken, hem çevrenin korunmasına katkı sağlandı hem de belediye bütçesine kaynak oluşturuldu.
Başkan Yıldız: “Vatandaşımıza En Hızlı Hizmeti Sunmayı Amaçlıyoruz”
Toroslar Belediye Başkanı Abdurrahman Yıldız, teknolojiyi etkin kullanan, çağın gereklerine uyum sağlayan bir belediyecilik anlayışıyla hareket ettiklerini söyledi.
Başkan Yıldız, “Belediyemizin dijital altyapısını güçlendiriyor, kurumsal hafızamızı güvence altına alıyor ve hizmet süreçlerimizi daha hızlı, daha güvenli ve daha verimli hale getiriyoruz. Teknolojinin sunduğu tüm imkânları, Toroslar halkına daha kaliteli hizmet sunabilmek için kullanmaya devam edeceğiz.” diye konuştu.